7 ม.ค. 2559

กุญแจ! เรื่องสำคัญเมื่อปล่อยคอนโดให้เช่า

การส่งมอบห้องคอนโดให้ผู้เช่า นอกจากการเตรียมห้องให้พร้อมอยู่อาศัย อุปกรณ์ต่างๆ ใช้งานได้ เรื่องสำคัญอีกเรื่องคือ การส่งมอบกุญแจ ซึ่งรวมไปถึง Key card, สติ๊กเกอร์จอดรถ, และบัตรจอดรถด้วยนะคะ ซึ่งตุ๊กตาบอกได้เลยว่า เรื่องนี้มักจะมีประเด็นแทบทุกเคส ทำให้เจ้าของเองต้องเสียเวลา และหากมีกรณีที่ต้องให้ผู้เช่ามาด้วยก็จะยิ่งดำเนินการยาก เพราะคนส่วนใหญ่ มักจะต้องทำงานในเวลาระหว่างวันและนัดยาก วันนี้ตุ๊กตาจะมาเล่าให้ฟังค่ะว่า เรื่องของกุญแจนี้ มักมีประเด็นอะไร และเราควรป้องกันปัญหายังไงบ้าง

ประเภทกุญแจและคำแนะนำ

1. กุญแจทางเข้าห้องหลัก (ที่เป็นแบบกุญแจ) กุญแจประตูหลักที่เจ้าของเอามาให้บางเคสใช้เปิดเข้าห้องไม่ได้เพราะเอามาผิดดอกหรือกลอนเสีย ดังนั้นเจ้าของควรตรวจสอบลูกกุญแจให้ว่าใช้งานได้ครบทุกดอกตามสัญญา หากชำรุดควรสั่งทำใหม่ให้เรียบร้อยล่วงหน้า หากประตูหลักมีการสำเนากุญแจเยอะก่อนหน้านี้ และไม่ได้กุญแจคืนมาจนครบ ควรเปลี่ยนตัวล๊อคใหม่ เพื่อความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินของผู้ให้เช่าและผู้เช่า

2. กุญแจทางเข้าห้องหลัก (แบบรหัสและแบบคีย์การ์ด) กุญแจแบบคีย์การ์ด อย่าลืมตรวจสอบว่าบัตรอยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ และยังไม่หมดอายุ หากชำรุดหรือสูญหาย ควรทำใหม่ให้เรียบร้อยก่อนส่งมอบห้องเช่นกัน กุญแจแบบตั้งรหัสควรลบรหัสเก่าและตั้งรหัสใหม่โดยผู้เช่าในวันส่งมอบห้องและสอนวิธีการใช้งาน ถ้าลืมวิธีลบรหัสสามารถถามช่างอาคารได้ ส่วนตัวกลอนประตู ทั้งแบบคีย์การ์ด และรหัสควรตรวจสอบแบตเตอร์รี่ ว่าพร้อมใช้งานหรือไม่ ทางที่ดีควรเปลี่ยนแบตเตอร์รี่ใหม่เพื่อพร้อมใช้งานในระยะเวลาที่เป็นปี

3. Keycard เข้าอาคาร ทางหลักเข้าตึก ลิฟท์ facilities และ ทางเข้าที่จอดรถ ตรวจสอบว่ายังไม่หมดอายุและใช้งานได้ดี หากใช้การไม่ได้ ชำรุดหรือสูญหาย ควรทำใหม่ให้เรียบร้อยก่อนส่งมอบห้องตามจำนวนที่ลูกค้าขอ

4. กุญแจห้องต่างๆ ภายในห้องพักและกุญแจตู้จดหมาย ตรวจสอบให้มีกุญแจครบสำหรับประตูหน้าต่างทั้งหมดที่มีล๊อค เพราะครอบครัวที่มีเด็กเล็ก มักต้องการล๊อคระเบียงและหน้าต่าง ถ้าหายควรทำใหม่และทดสอบว่าใช้งานได้ ให้เรียบร้อยก่อนส่งมอบห้อง ซึ่งห้องของคุณอาจมีกุญแจต่างๆ ดังนี้

ประตูห้องนอน
ประตูระเบียง (ถ้าไม่มีผู้เช่าบางรายอาจขอให้ติดล๊อดเพื่อป้องกันเด็กเล็กเปิด)
บานหน้าต่าง
ประตูห้องเก็บของ
ประตูห้องซักผ้า
ตู้จดหมาย
กุญแจตู้นิรภัย

5. Sticker รถยนต์ ให้ผู้เช่าเตรียมทะเบียนรถ พร้อมใบขับขี่คนขับให้เรียบร้อย เพื่อแจ้งกับอาคารในวันย้ายเข้า และขอทำสติ๊กเกอร์ที่จอดรถ รวมทั้งสอบถามด้วยว่าคนขับรถมีรถหรือไม่ และโครงการมีอนุญาติให้จอดรถของคนขับ แทนรถของผู้เช่า ระหว่างที่ออกไปทำงานหรือเปล่า

ต้องให้กุญแจกับผู้เช่ากี่ชุด

สำหรับกุญแจประตูเข้าห้องชุด Keycard และ Deadlock ควรจัดจำนวนไว้ให้ผู้เช่าตามนี้

คอนโด 1 ห้องนอน 2 ชุด ถ้ามีแม่บ้านจะขอเพิ่มอีก 1 ชุด
คอนโด 2 ห้องนอน 2-3 ชุด ถ้ามีแม่บ้านจะขอเพิ่มอีก 1 ชุด
คอนโด 3 ห้องนอน 3 ชุด ยกเว้นหากเป็นครอบครัวที่มีลูกโตมากกว่า 1 คน จะขอเพิ่มอีกตามจำนวนลูก และถ้ามีแม่บ้านก็จะขอให้แม่บ้านอีกเช่นกัน

ผู้เช่าบางรายอาจขอกุญแจไว้มากๆ เช่นกัน เช่น บางราย 1 ห้องนอน ขอกุญแจทางเข้าหลัก 5 ชุด

ผู้เช่า 2 ชุด
แม่บ้าน 1 ชุด
บริษัทถือไว้ 1 ชุดยามฉุกเฉิน
สำรองไว้ที่รถ 1 ชุด

ชุดที่ให้บริษัทและเก็บไว้ที่รถนั้น สามารถให้ผู้เช่าออกค่าสำเนากุญแจเองได้และบางตึกเป็นกุญแจที่ไม่สามารถสำเนาทั่วไปได้ ต้องสั่งทำเท่านั้นและราคาจะสูงมาก ส่วนกุญแจอื่นๆ ที่ไม่ใช่ประตูหลัก เตรียมไว้เพียงชุดเดียวก็พอค่ะ

การสำรองกุญแจ

ทางเราขอแนะนำว่าเจ้าของห้องคอนโดควรมีกุญแจสำรองเป็บไว้เอง 1 ชุดสำหรับประตูหลักทางเข้าห้อง มีไว้เพื่อกรณี ฉุกเฉิน เช่น

น้ำรั่วจนล้นออกมานอกห้อง ในวันที่ผู้เช่าไม่อยู่ และติดต่อไม่ได้
ผู้เช่าไม่สบายหนักมาก และอยู่ในห้อง
ผู้เช่าติดอยู่ที่ระเบียง หรือที่ต่างๆภายในห้องพัก
งานซ่อมเร่งด่วนต้องเข้าไปในวันที่ผู้เช่าไม่อยู่

นอกจากนี้ กุญแจสำหรับแม่บ้าน ให้ใช้วิธีฝากไว้ที่นิติบุคคลซึ่งปลอดภัยกว่า และนิติบุคคลสามารถเปิดสำหรับกรณีฉุกเฉินต่างๆ ข้างต้นได้ด้วยค่ะ เป็นไงบ้างคะ เรื่องกุญแจ สำหรับการปล่อยเช่า เรื่องต่างๆ ข้างบนเหล่านี้เป็นสิ่งที่มักจะต้องทำอยู่แล้ว ไม่ช้าก็เร็ว

ดังนั้นถ้าเราเตรียมตัวไว้เรียบร้อย ก็จะทำให้เราประหยัดเวลาในอนาคต และยังทำให้การส่งมอบห้องให้ผู้เช่า น่าประทับใจ และรู้สึกถึงความเป็นมืออาชีพของเจ้าของ ขอให้ทุกคนประสบความสำเร็จกับการให้เช่าคอนโดนะคะ