9 ขั้นตอน วันย้ายออกของผู้เช่าญี่ปุ่น
หลังจากที่เราได้ตรวจสอบห้องชุดล่วงหน้าก่อนที่จะย้ายออกแล้ว ZmyHome มีคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนในวันย้ายออก เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่มีปัญหาภายหลัง รวมทั้งช่วยให้ห้องของคุณเกือบจะพร้อมทันทีสำหรับผู้เช่ารายใหม่
1. นำเอกสารสัญญา รายการเฟอร์นิเจอร์ และบันทึกสิ่งชำรุดเสียหายมาให้พร้อม ทั้งของคุณและของผู้เช่า (หลายๆ ครั้งเจ้าของห้องหรือผู้เช่ามักลืมเอามา) ดังนั้นคุณอาจขอให้นายหน้านำฉบับที่นายหน้าทำสำเนาไว้มาด้วยก็ได้ เพื่อไม่ให้เกิดข้อขัดแย้ง
2. แจ้งนิติบุคคลอาคารชุด (ควรแจ้งล่วงหน้า 2-3 วันด้วย เพราะบางนิติไม่มีคนทำงานวันเสาร์อาทิตย์) เพื่อขอจดตัวเลขมิเตอร์ไฟฟ้า ประปา เพื่อใช้เคลียร์ค่าใช้จ่าย ซึ่งอาจจะดำเนินการทันทีวันนั้น หรือเมื่อได้รับบิลค่าน้ำค่าไฟ
3. ตรวจสอบห้องครั้งสุดท้ายว่ามีสิ่งเสียหายเพิ่มเติมจากที่ตรวจไว้ก่อนหน้าแล้วหรือไม่ อย่าลืมเปิดทีวี และตรวจเครื่องใช้ไฟฟ้าต่าง ๆ ว่าใช้งานได้ปกติหรือไม่ รวมทั้งตรวจนับเฟอร์นิเจอร์ต่างๆ ตามรายการ
4. ปลดล๊อคตู้เซฟ ผู้เช่าญี่ปุ่นมักขอให้เจ้าของห้องจัดเตรียมตู้เซฟให้ด้วย ซึ่งระหว่างอยู่อาศัยผู้เช่าอาจตั้งรหัสตู้เซฟใหม่ ดังนั้นอย่าลืมให้ผู้เช่าปลดล๊อคเมื่อย้ายออก
5. ตรวจนับกุญแจและคีย์การ์ด ตรวจนับกุญแจและคีย์การ์ดต่างๆ ให้ครบถ้วน ถ้าระหว่างเช่าผู้เช่าได้ขอทำคีย์การ์ดเพิ่ม คุณควรจดบันทึก และส่งอีเมลล์ยืนยันพร้อมให้ทั้งให้ผู้เช่าตอบกลับเพื่อเป็นหลักฐานด้วย
6. ขอสติ๊กเกอร์จอดรถคืน หลายๆ ครั้ง เจ้าของห้องมักลืมขอสต๊กเกอร์ที่จอดรถคืนจากผู้เช่า ซึ่งเมื่อจะต้องทำสติ๊กเกอร์ใหม่ให้กับผู้เช่าคนถัดไป ทำให้ต้องมีค่าใช้จ่ายอีก ถ้าระหว่างเช่ามีการเช่าที่จอดรถเพิ่มต้องอย่าลืมยกเลิกด้วย
7. ตรวจสอบว่าผู้เช่าไม่ลืมสิ่งของสำคัญในห้องพัก โดยตรวจสอบตู้ทุกตู้ ลิ้นชักทุกลิ้นชัก เพื่อช่วยยืนยันว่าผู้เช่าไม่ได้ลืมของสำคัญไว้ในห้อง
8. คืนเงินประกันความเสียหาย สิ่งนี้จะแสดงความเป็นมือาชีพของคุณ โดยถ้าคุณได้ให้ช่างมาซ่อมสิ่งที่ชำรุดเสียหายและผู้เช่าได้เคลียร์ค่าให้จ่ายเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถแจ้งผู้เช่าให้เตรียมใบเสร็จค่าน้ำค่าไฟของเดือนก่อนหน้าไว้ เพื่อให้สามารถคำนวณค่านำ้ ค่าไฟฟ้า และคืนเงินประกันกับผู้เช่าได้ทันที (ไม่ต้องเสียเวลาไปโอนภายหลัง)
9. มอบของขวัญเล็กๆ น้อยๆ (ถ้ามี) เพื่อเป็นการสร้างความประทับใจ หรือรักษาความสัมพันธ์กับผู้เช่าต่อไป (หลาย ๆ คนอาจเป็นผู้บริหารของบริษัท) คุณสามารถมอบของขวัญเล็กๆ น้อยๆ เป็นการขอบคุณที่ได้เช่าที่พักของคุณอยู่ตลอดปีก็ได้ ซึ่งสิ่งนี้อาจช่วยให้ผู้เช่าแนะนำคุณให้กับพนักงานใหม่ของบริษัท
ขั้นตอนทั้งหมดข้างบนใช้เวลาไม่เกิน 2 ชม. ถ้าคุณเตรียมตัวเอาไว้เรียบร้อยแล้วล่วงหน้า ขอให้แฟนๆ ZmyHome ทุกคนมีความสุขกับการปล่อยเช่านะครับ
จากใจ
ZmyHome
ฝากกดแชร์เป็นกำลังใจให้ด้วยครับ
1. นำเอกสารสัญญา รายการเฟอร์นิเจอร์ และบันทึกสิ่งชำรุดเสียหายมาให้พร้อม ทั้งของคุณและของผู้เช่า (หลายๆ ครั้งเจ้าของห้องหรือผู้เช่ามักลืมเอามา) ดังนั้นคุณอาจขอให้นายหน้านำฉบับที่นายหน้าทำสำเนาไว้มาด้วยก็ได้ เพื่อไม่ให้เกิดข้อขัดแย้ง
2. แจ้งนิติบุคคลอาคารชุด (ควรแจ้งล่วงหน้า 2-3 วันด้วย เพราะบางนิติไม่มีคนทำงานวันเสาร์อาทิตย์) เพื่อขอจดตัวเลขมิเตอร์ไฟฟ้า ประปา เพื่อใช้เคลียร์ค่าใช้จ่าย ซึ่งอาจจะดำเนินการทันทีวันนั้น หรือเมื่อได้รับบิลค่าน้ำค่าไฟ
3. ตรวจสอบห้องครั้งสุดท้ายว่ามีสิ่งเสียหายเพิ่มเติมจากที่ตรวจไว้ก่อนหน้าแล้วหรือไม่ อย่าลืมเปิดทีวี และตรวจเครื่องใช้ไฟฟ้าต่าง ๆ ว่าใช้งานได้ปกติหรือไม่ รวมทั้งตรวจนับเฟอร์นิเจอร์ต่างๆ ตามรายการ
4. ปลดล๊อคตู้เซฟ ผู้เช่าญี่ปุ่นมักขอให้เจ้าของห้องจัดเตรียมตู้เซฟให้ด้วย ซึ่งระหว่างอยู่อาศัยผู้เช่าอาจตั้งรหัสตู้เซฟใหม่ ดังนั้นอย่าลืมให้ผู้เช่าปลดล๊อคเมื่อย้ายออก
5. ตรวจนับกุญแจและคีย์การ์ด ตรวจนับกุญแจและคีย์การ์ดต่างๆ ให้ครบถ้วน ถ้าระหว่างเช่าผู้เช่าได้ขอทำคีย์การ์ดเพิ่ม คุณควรจดบันทึก และส่งอีเมลล์ยืนยันพร้อมให้ทั้งให้ผู้เช่าตอบกลับเพื่อเป็นหลักฐานด้วย
6. ขอสติ๊กเกอร์จอดรถคืน หลายๆ ครั้ง เจ้าของห้องมักลืมขอสต๊กเกอร์ที่จอดรถคืนจากผู้เช่า ซึ่งเมื่อจะต้องทำสติ๊กเกอร์ใหม่ให้กับผู้เช่าคนถัดไป ทำให้ต้องมีค่าใช้จ่ายอีก ถ้าระหว่างเช่ามีการเช่าที่จอดรถเพิ่มต้องอย่าลืมยกเลิกด้วย
7. ตรวจสอบว่าผู้เช่าไม่ลืมสิ่งของสำคัญในห้องพัก โดยตรวจสอบตู้ทุกตู้ ลิ้นชักทุกลิ้นชัก เพื่อช่วยยืนยันว่าผู้เช่าไม่ได้ลืมของสำคัญไว้ในห้อง
8. คืนเงินประกันความเสียหาย สิ่งนี้จะแสดงความเป็นมือาชีพของคุณ โดยถ้าคุณได้ให้ช่างมาซ่อมสิ่งที่ชำรุดเสียหายและผู้เช่าได้เคลียร์ค่าให้จ่ายเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถแจ้งผู้เช่าให้เตรียมใบเสร็จค่าน้ำค่าไฟของเดือนก่อนหน้าไว้ เพื่อให้สามารถคำนวณค่านำ้ ค่าไฟฟ้า และคืนเงินประกันกับผู้เช่าได้ทันที (ไม่ต้องเสียเวลาไปโอนภายหลัง)
9. มอบของขวัญเล็กๆ น้อยๆ (ถ้ามี) เพื่อเป็นการสร้างความประทับใจ หรือรักษาความสัมพันธ์กับผู้เช่าต่อไป (หลาย ๆ คนอาจเป็นผู้บริหารของบริษัท) คุณสามารถมอบของขวัญเล็กๆ น้อยๆ เป็นการขอบคุณที่ได้เช่าที่พักของคุณอยู่ตลอดปีก็ได้ ซึ่งสิ่งนี้อาจช่วยให้ผู้เช่าแนะนำคุณให้กับพนักงานใหม่ของบริษัท
ขั้นตอนทั้งหมดข้างบนใช้เวลาไม่เกิน 2 ชม. ถ้าคุณเตรียมตัวเอาไว้เรียบร้อยแล้วล่วงหน้า ขอให้แฟนๆ ZmyHome ทุกคนมีความสุขกับการปล่อยเช่านะครับ
จากใจ
ZmyHome
ฝากกดแชร์เป็นกำลังใจให้ด้วยครับ
